E-devletten transkript alma işlemi nasıl yapılır? Artık üniversitede okuyan veya üniversiteden mezun olmuş kişiler diledikleri zaman transkriptlerini E-devlet üzerinden alabilecek. E-devlet üzerinden açılan yeni hizmet üzerinden transkript alabilecek öğrenciler 1 Haziran 2020 itibari ile üniversitede okuyan veya üniversiteden mezun olmuş öğrenciler olacak.
Önceden üniversitede okuyan veya mezun olan öğrenciler kayıt durumlarını, aldıkları dersleri, aldıkları derslerden hangi notları aldığı, akademik başarı düzeylerini, okuduğu dilleri ve notlarını gibi detayları içeren transkript belgelerini yalnızca okudukları üniversitenin ilgili bölümlerinden alabiliyorlardı. Artık yeni hazırlanan düzenleme ile transkript belgelerini öğrenciler e-devlet üzerinden 7 gün 24 saat istedikleri vakit alabilecekler. Önceden yalnızca birkaç üniversite bu hizmeti E-devlet üzerinden yayınlıyordu. Alabilecekleri bu belgeleri dilerlerse Türkçe, dilerlerse İng. olarak da indirebilecekler. Önceden bildiğiniz gibi bu belgeleri İngilizceye çevirmek için noterden tasdiklemek gerekiyordu.
Öğrenciler Transkriptlerini Türkçe-İngilizce Dillerinde Alabilecekler
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanı Ali Taha Koç yakın zamanda bizlere müjdeli bir haber verdi. Cumhurbaşkanı Erdoğan ile bu durumu paylaştı ve ardından alınan bir karar ile Türkiye’deki tüm üniversitelerin E-devlet üzerinden transkript verme hizmetine dahil olduğu açıklandı.
Ali Taha Koç’un bu konuya ilişkin yaptığı açıklama şu şekilde oldu:
Bu tarih itibarıyla mezun olan ve halen okuyan öğrenciler, bilgilerini kapsayan transkriptlerini sorgulayabilecek. Ancak sistemde daha önceki tarihli transkriptlerin gönderilmesine engel bulunmadığından ve daha eski tarihli mezunlara ait transkript gönderen üniversiteler olursa bu bilgilere de ulaşılabilecek
Yüksek Öğrenim Kurumu (YÖK) aracılığı ile Türkiye’deki bütün üniversitelere belli bir transkript taslağı yollandı. Üniversitelerden gelen verilere göre bu bilgiler E-devlet sistemine yüklendi. Öğrenciler diledikleri zaman bu transkript belgelerini istedikleri zaman ücretsiz bir şekilde tek tıkla Türkçe veya İngilizce dil seçeneklerinde indirebilecek.
YÖK yaptığı basın açıklamasında transkriptleri İngilizce ve Türkçe dillerinden görüntüleyebilmenin önemine ilişkin şu şekilde açıklamada bulundu:
YÖK’ün bu dijital hizmeti sayesinde transkript belgeleri e-Devlet kapısı üzerinden ‘Türkçe ve İngilizce’ olarak ilk kez çift dilde de alınabilecek. Daha önceden yabancı dilde transkripte ihtiyaç duyan öğrenci veya mezunlar, çok sayıda üniversite bu hizmeti sunamadığı için transkriptlerini tercüme bürolarında para karşılığı tercüme ettirmek durumundaydı. Bu durum özellikle il dışından veya ülke dışından başvuru yapan öğrenci ve mezunlar için zaman ve maddi kayba yol açmaktaydı’
E-Devlet Transkript Belgesi Nasıl Alınır?
Aşağıdaki adımları takip ederek sizlerde Transkript belgenizi E-devlet üzerinden alabilirsiniz.
- E-devlete kimlik bilgilerinizle giriş yapınız.
- Arama kısmına “transkript belgesi” yazıp aratınız.
- Çıkan sonuçlardan “Transkript Belgesi Sorgulama (Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı)” seçeneğine tıklayın.
- Çıkan ekrandan okuduğunuz veya mezun olduğunuz üniversiteyi seçin. Sağ taraftaki “Belge oluştur” butonuna tıklayın.
- Belgeniz oluşturulduktan sonra sağ üst tarafta bulunan “Dosyayı İndir” seçeneğine tıklayın.
- İndirdiğiniz dosyayı açın ve kontrol edin. Bilgiler doğru ise transkript belgeniz hazır.
